Carnê-leão do aluguel: como declarar mês a mês sem erro

Carnê-leão assusta pelo nome, mas é rotina de dez minutos por mês se você não deixa acumular. O problema nunca é a dificuldade, é o esquecimento: quem lança um mês, pula três e tenta consertar em abril paga multa boba. Veja como fechar cada mês sem susto.

O que é o carnê-leão

É o recolhimento mensal do imposto de renda para quem recebe rendimento de pessoa física sem retenção na fonte, o caso clássico de quem aluga imóvel para outra pessoa física. Em vez de acertar tudo na declaração anual, você antecipa o imposto todo mês, calculado pela tabela progressiva.

Quando é obrigatório

Você precisa recolher carnê-leão quando recebe aluguel de inquilino pessoa física e o valor do mês ultrapassa a faixa de isenção da tabela vigente. Quando o inquilino é empresa, o imposto é retido na fonte por ela, e aí não há carnê-leão sobre esse aluguel, só a informação na declaração.

O passo a passo de cada mês

1. Registre o aluguel recebido no mês, com a data do recebimento. O que vale é o regime de caixa, ou seja, quando o dinheiro entrou.
2. Some as deduções legais que são ônus seu: IPTU, condomínio e taxa de administração, quando você é quem paga.
3. Abra o programa Carnê-Leão dentro do e-CAC, na versão web, e lance receita e deduções.
4. O sistema aplica a tabela progressiva e calcula o imposto.
5. Gere o DARF com o código 0190.
6. Pague até o último dia útil do mês seguinte ao recebimento.

O prazo e o custo do atraso

O DARF do carnê-leão vence no último dia útil do mês seguinte. Passou disso, incidem multa (um percentual por dia de atraso, com teto) e juros pela taxa Selic, que em 2026 está por volta de 14,25% ao ano. Não é o fim do mundo pagar um mês atrasado, mas acumular vários vira bola de neve.

O atalho que evita retrabalho

O maior ganho do programa Carnê-Leão web é a integração: no fim do ano, você importa tudo o que lançou direto para a declaração anual, sem redigitar. Quem manteve o carnê-leão em dia faz a declaração de aluguel quase no piloto automático. Quem não manteve passa abril reconstruindo doze meses de memória.

Checklist mensal do proprietário

• Recebi o aluguel? Anote a data e o valor.
• Guardei os comprovantes de IPTU, condomínio e administração do mês?
• Lancei no programa Carnê-Leão?
• Gerei e paguei o DARF 0190 dentro do prazo?
• Salvei o comprovante junto dos outros do ano?

O regime de caixa e o aluguel atrasado

Uma confusão frequente no carnê-leão é o momento de tributar. Vale o regime de caixa: você declara o aluguel no mês em que efetivamente recebeu, não no mês a que ele se refere. Se o inquilino atrasou e pagou dois meses juntos em março, os dois entram na base de março, o que pode empurrar o valor para uma faixa maior da tabela progressiva naquele mês, e por isso o imposto do mês fica mais alto. O contrário também vale: mês sem recebimento é mês sem carnê-leão.

Outro ponto que confunde é a multa e os juros que o inquilino paga pelo atraso. Esses acréscimos, quando recebidos por você, também são rendimento e entram na conta. Já o desconto que você porventura conceda ao inquilino reduz o valor recebido e, portanto, a base.

Manter uma planilha simples resolve quase tudo:

• Data do recebimento, o que vale para o regime de caixa.
• Valor do aluguel recebido no mês.
• Encargos recebidos, como multa e juros por atraso.
• Deduções do mês: IPTU, condomínio e administração pagos por você.

Com essas quatro colunas, o lançamento no programa Carnê-Leão vira cópia direta, e qualquer variação fica fácil de explicar se a Receita perguntar. Quem tem mais de um imóvel deve somar todos os aluguéis do mês na mesma apuração, porque a tabela progressiva incide sobre o total recebido, não imóvel por imóvel. Esse detalhe surpreende quem imagina calcular cada aluguel isolado e acaba recolhendo a menos. Na dúvida sobre um mês atípico, um contador confirma o lançamento antes do prazo.

Este guia é o complemento prático do guia geral de imposto de renda do aluguel recebido, e conversa com a DIMOB, que alimenta o cruzamento da Receita. Mais conteúdo para quem vive de renda de imóvel na categoria de investir. Quem prefere terceirizar a gestão e a papelada pode ver como rentabilizar o imóvel com apoio profissional. Confirme as regras do seu caso com um contador.

Perguntas frequentes

Todo mês tenho que fazer o carnê-leão do aluguel?

Sim, quando você recebe de pessoa física um valor acima da faixa de isenção mensal. O recolhimento antecipa o imposto que seria acertado só na declaração anual.

Qual é o código do DARF do aluguel?

O código do DARF do carnê-leão é 0190. Ele é gerado pelo próprio programa Carnê-Leão depois do cálculo do imposto.

Até quando posso pagar o carnê-leão?

Até o último dia útil do mês seguinte ao recebimento do aluguel. Depois disso, incidem multa por dia de atraso e juros pela Selic.

O programa importa os dados para a declaração?

Sim. O Carnê-Leão web integra com o programa do IRPF, e você importa o que lançou no ano sem precisar redigitar tudo.