Como montar um inventário de móveis no aluguel mobiliado

Imagine devolver um apartamento depois de 18 meses e o proprietário afirmar que a TV de 55 polegadas que estava lá era de 65. Ou o inverso: o proprietário jura que havia dois suportes de panela na cozinha e você nunca os viu.

Sem inventário documentado, quem tem razão é quem grita mais alto. Com inventário, a discussão dura cinco minutos.

O que é o inventário e por que ele importa

O inventário de móveis é a lista de todos os bens móveis que acompanham o imóvel na locação — com descrição, quantidade, estado e, idealmente, foto de cada item. Ele complementa o laudo de vistoria (que registra as condições do imóvel em si) e tem uma função específica: garantir que o que entrou no apartamento seja o que sai.

Para o proprietário, protege contra sumiço ou substituição de itens. Para o inquilino, protege contra cobrança por algo que não estava lá quando chegou.

Como estruturar o inventário: passo a passo

1. Faça cômodo a cômodo

Não tente listar tudo de uma vez. Vá de cômodo em cômodo com uma prancheta (ou o celular em formulário). A ordem lógica: sala, cozinha, quartos, banheiros, área de serviço, itens gerais.

2. Descreva com especificidade útil

"Sofá" não é descrição suficiente. "Sofá 3 lugares, cor cinza, tecido, sem manchas visíveis, pé de madeira" é. O nível de detalhe precisa ser suficiente para identificar o item e avaliar se voltou no mesmo estado.

3. Registre o estado atual de cada item

Novo, bom estado, estado regular, danos visíveis. Se tiver dano visível — arranhão, marca, trinca — descreva e fotografe. Isso evita que, na saída, o proprietário tente cobrar por dano que já existia.

4. Fotografe cada item

Uma foto de cada móvel ou equipamento, com a data registrada no arquivo. Para itens de valor (eletrodomésticos, eletrônicos), inclua foto do número de série se possível.

5. Liste equipamentos com referências técnicas

Para eletrodomésticos e eletrônicos: marca, modelo, voltagem. "Geladeira Brastemp 2 portas 375L 220V" é mais útil que "geladeira grande branca".

O que incluir no inventário: lista de referência

Sala: - Sofá (quantidade de lugares, cor, material, estado) - Mesa de centro / mesa lateral - Rack ou estante para TV - TV (marca, polegadas, voltagem) - Luminária / abajur - Tapete (se houver) - Quadros e decoração de valor (se houver)

Cozinha: - Mesa e cadeiras (quantidade de assentos) - Geladeira - Fogão / cooktop - Micro-ondas / forno elétrico - Utensílios: panelas (quantidade e tamanho), frigideiras, talheres, pratos, copos, xícaras, tábua de corte, abridor

Quarto: - Cama (tamanho, tipo) - Colchão (tamanho, marca se relevante) - Guarda-roupa / armário (número de portas e gavetas) - Mesa de cabeceira(s) - Cômoda / baú (se houver) - Espelho

Banheiro: - Espelho com moldura (se separado da parede) - Organizador de bancada (se pertencer ao imóvel)

Área de serviço: - Máquina de lavar (se incluída)

Como usar o inventário na saída do contrato

Na devolução das chaves, percorra o inventário item a item com o inquilino presente. Compare o estado atual com o estado registrado na entrada.

Desgaste natural ao longo de um contrato longo (riscos leves em móveis, desbotamento de tecido) é considerado normal e não pode ser cobrado do inquilino. Dano por mau uso — marca de queimadura em mesa, parafuso que arrancou parte do móvel, item que simplesmente sumiu — é de responsabilidade do inquilino.

O inventário elimina a subjetividade dessa discussão. Ou o estado bate com o registrado, ou não bate.

Ferramentas simples para fazer o inventário

Não precisa de software especializado. Funciona bem:

• Planilha Google Sheets compartilhada com o inquilino
• Formulário Google Forms para preencher no celular durante a vistoria
• PDF simples com lista e fotos anexas

O importante é que o documento seja assinado por ambos — e uma cópia fique com cada parte.

Para o processo completo de entrada do inquilino, leia o checklist de entrega de chaves. E se estiver pensando em mobiliar o imóvel pela primeira vez, o artigo sobre mobília e enxoval do imóvel para alugar mobiliado ajuda a definir o que comprar antes de montar o inventário.

Perguntas frequentes

O inventário de móveis é obrigatório no aluguel mobiliado?

Não é exigido por lei, mas é altamente recomendado. Sem inventário documentado, é muito difícil para qualquer das partes provar o estado dos bens na entrada — o que torna quase impossível responsabilizar alguém por dano ou sumiço de item.

Quem deve fazer o inventário de móveis, proprietário ou inquilino?

Idealmente os dois fazem juntos. O proprietário prepara a lista prévia e ambos percorrem o imóvel confirmando, fotografando e assinando. O documento só tem validade plena se as duas partes assinarem.

O que acontece se um móvel quebrar durante o aluguel?

Desgaste natural é responsabilidade do proprietário. Dano por mau uso é responsabilidade do inquilino. O inventário com o estado inicial documentado é a referência para essa distinção — sem ele, a decisão vira questão de julgamento subjetivo.

Posso usar foto tirada com celular no inventário?

Sim. Fotos de celular com data e hora registradas são evidência válida. O importante é que estejam claras, mostrem o item e o estado com nitidez, e que o arquivo seja guardado com data de criação preservada.