Documentos que a administradora pede do proprietário e do inquilino

Quantos contratos de aluguel atrasaram porque o proprietário não sabia que precisava da matrícula atualizada? Ou porque o inquilino enviou um contracheque de seis meses atrás? A lista de documentos parece burocracia, mas é o que garante segurança jurídica para os dois lados.

A boa notícia: a lista é mais previsível do que parece. Conheça o que cada parte precisa ter em mãos antes de sentar à mesa.

Documentos do proprietário

O proprietário comprova que é, de fato, dono do imóvel e que está livre de pendências. Em geral, a administradora vai pedir:

Documentos pessoais: - RG e CPF (ou CNH válida) - Comprovante de residência atualizado (últimos 90 dias) - Certidão de casamento (se casado), com regime de bens — imóvel de casal pode exigir assinatura dos dois

Documentos do imóvel: - Matrícula do imóvel (certidão emitida pelo Cartório de Registro de Imóveis, geralmente aceita com até 30 dias) - IPTU do exercício: comprova que os impostos estão em dia - Certidão de quitação de condomínio (quando aplicável): exigida pela maioria das administradoras

Documentos extras possíveis: - Habite-se (para imóveis novos ou que passaram por reforma substancial) - Procuração com firma reconhecida, se outro representante assinar pelo proprietário - Certidão negativa de débitos municipais, em alguns casos

Se houver pessoa jurídica como proprietária: contrato social, CNPJ e documentos dos sócios administradores.

Documentos do inquilino

A análise de crédito do inquilino é onde as administradoras filtram os candidatos. O que geralmente pedem:

Documentos pessoais: - RG e CPF - Comprovante de residência atual - Certidão de casamento, se casado

Comprovação de renda: - Contracheque (últimos 2 ou 3 meses) para empregados CLT - Declaração de Imposto de Renda (IRPF) para autônomos e empresários - Extrato bancário dos últimos 3 meses (complementa a análise) - Contrato social mais pró-labore, se sócio de empresa

A renda exigida costuma ser de 3 vezes o valor do aluguel (incluindo encargos). Alguns imóveis de maior valor pedem 4 vezes ou mais.

Consultas automáticas: Além dos documentos, a administradora realiza consultas em: - Serasa, SPC e SCPC para verificação de inadimplência - Cadastro Nacional de Inadimplentes (se disponível) - Busca de processos judiciais, em alguns casos

Documentos da garantia locatícia

Dependendo do tipo de garantia escolhida pelo inquilino, documentos adicionais são necessários:

| Garantia | Documentos extras | |---|---| | Fiança (fiador) | RG, CPF, renda e matrícula do imóvel do fiador | | Seguro-fiança | Análise da seguradora (formulário próprio) | | Caução (depósito em dinheiro) | Comprovante de depósito (até 3 aluguéis) | | Título de capitalização | Comprovante de compra do título |

A fiança ainda é a mais comum, especialmente em contratos residenciais. Mas exige que o fiador tenha imóvel quitado na mesma cidade e renda compatível — o que nem sempre é fácil de conseguir.

Quanto tempo leva a análise?

Com documentação completa, a análise de crédito costuma levar de 2 a 5 dias úteis. Documentação incompleta ou inconsistente pode dobrar esse prazo. A dica prática: monte a pasta com tudo antes de começar as visitas — assim, se o candidato for aprovado, você fecha em dias, não semanas.

Entender como todo esse processo se encaixa no ciclo completo de administração de aluguel fica mais claro em como funciona a administração de aluguel do anúncio ao repasse.

Para proprietários que preferem terceirizar completamente essa triagem, a LUVI HOME faz toda a análise de crédito e documentação, poupando o proprietário de correr atrás de cada papel.

Perguntas frequentes

Quais documentos o proprietário precisa para alugar um imóvel pela administradora?

Os principais são: RG e CPF, matrícula atualizada do imóvel, IPTU em dia e certidão de quitação de condomínio. Para imóveis de casais, pode ser necessária a assinatura dos dois cônjuges.

Qual renda o inquilino precisa comprovar para alugar?

Em geral, a renda mensal comprovada deve ser de pelo menos 3 vezes o valor do aluguel, incluindo encargos. Imóveis de valores mais altos podem exigir 4 vezes ou mais.

O fiador precisa ter imóvel na mesma cidade?

Na maioria dos contratos sim. O fiador precisa ter imóvel quitado, preferencialmente na mesma cidade do imóvel locado, além de renda compatível com o aluguel que está garantindo.

Quanto tempo leva a análise de crédito do inquilino?

Com documentação completa, costuma levar de 2 a 5 dias úteis. Documentos faltando ou inconsistentes podem dobrar esse prazo. Vale montar a pasta com antecedência.